プライバシーポリシー

本ポリシーは日本語を正文とします。英語版は参考訳です。

1. 事業者

株式会社ESAI Agency（東京都渋谷区渋谷1-10-7 グロリア宮益坂III 801）。有料職業紹介事業許可番号 13-ユ-319155。本サービス「Scout IQ」における個人情報の取扱事業者です。

2. 取得する情報

（1）スカウト送信のためにHeadhunt.AIから引き継がれる候補者情報（氏名、職務経歴、スカウト文面、求人情報）。（2）契約に基づくパートナーを通じて調査・検証するメールアドレス。（3）候補者との往復のメール内容。（4）日程調整のためのカレンダーの空き・埋まり情報（予定のタイトル・内容・参加者・添付ファイルは取得しません）。（5）リクルーターのアカウント情報。

3. 利用目的

スカウトの送信、候補者からの返信への対応、面談の日程調整と設定、送達性・エンゲージメントに関する分析の提供、法令上の義務の履行。

4. 委託先

日程調整・面談のためGoogle、Microsoft、Zoomを、返信文面の作成のためOpenAIおよびGoogle Geminiを、メールアドレスの調査・検証のため契約に基づくパートナーを利用します。

5. 外的環境の把握

当社は、日本国内および米国において個人データを取り扱います。米国における個人情報の保護に関する制度については、個人情報保護委員会が公表する「諸外国等における個人情報の保護に関する制度等の調査」をご参照ください。

6. 保存期間と削除

個人情報は利用目的に必要な期間に限り保存します。候補者からの削除のお申し出には、個人情報保護法に基づき対応します。

7. 辞退（オプトアウト）

連絡を希望されない旨のお申し出には定型の確認をお送りし、以後すべてのキャンペーンにおいて恒久的に連絡を停止します。

8. 安全管理

通信の暗号化、アクセス権限の管理を含む安全管理措置を講じます。インフラはAWS東京リージョンで運用しています。

9. お問い合わせ

本ポリシーに関するお問い合わせは、株式会社ESAI Agency（個人情報保護管理者）までご連絡ください。連絡先：privacy@executivesearch.ai